I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Administratorami danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej www.kuterport.pl (zwanego dalej „Serwis”) lub innych kanałów komunikacji z użytkownikiem są Firma Handlowo-Usługowa INSTBUD Stanisław Boguta Spółka jawna z siedzibą w Nieznanowicach, Nieznanowice 50, 32-420 Gdów, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XII Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000353001, e-mail: biuro@instbud.eu, tel. +48 12 385 85 50 oraz Kuter Port Boguta sp.j., adres: Nieznanowice 50, 32-420 Gdów, NIP: 6832119016, REGON: 520946223 (dalej: Administrator, łącznie Administratorzy).
- Dane osobowe użytkowników są przetwarzane w oparciu o zasady przewidziane w RODO, tzn. Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) (Dz. Urz. UE. L 2016 Nr 119, str. 1), jak również w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. 2019 poz. 1781), aktach wykonawczych do ww. ustawy.
- Spółka Firma Handlowo-Usługowa INSTBUD Stanisław Boguta Spółka jawna z siedzibą w Nieznanowicach, jak i Kuter Port Boguta sp.j. pełnią wspólnie rolę Administratorów danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej www.kuterport.pl
- W celu realizacji wymogów ustawowych Administrator dobiera oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych oraz zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.
II. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH
- Wszelkie dane osobowe są gromadzone w Serwisie na zasadzie pełnej dobrowolności.
- Podstawą przetwarzania danych osobowych przez Administratora, a zbieranych w trakcie korzystania z Serwisu, jest art. 6 ust. 1 lit. a) i b) RODO, tj. wyraźna zgoda użytkownika na przetwarzanie tych danych, udzielana w celu korzystania z Serwisu, a także podejmowanie czynności niezbędnych do zawarcia umowy i konieczność realizacji umowy przez Administratora na rzecz danego Użytkownika. Dodatkowo możliwość takiego przetwarzania danych osobowych potwierdzana jest poprzez akceptację treści Polityki Prywatności.
- Dane osobowe Użytkownika mogą być także przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO dla celów rachunkowo-księgowych.
- Dane przetwarzane w związku z korzystaniem z Serwisu będą przechowywane co najmniej przez okres przedawnienia roszczeń dla poszczególnych stosunków prawnych, określonych przepisami prawa.
III. CEL I ZAKRES ZBIERANIA DANYCH ORAZ ODBIORCY DANYCH
- Cel oraz zakres przetwarzanych danych osobowych przez Administratora wynika z charakteru dokonywanej przez Użytkownika czynności.
- Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane:
- zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą;
- w konkretnych, wyraźnych, prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami;
- adekwatnie, stosownie do celu oraz w sposób ograniczony oraz uzależniony celem przetwarzania;
- w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane;
- w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
- Użytkownik podaje następujące dane w ramach korzystania z usług określonych w Serwisie:
- imię i nazwisko;
- adres – gdy jest to niezbędne;
- dane do wystawienia faktury;
- adres e-mail;
- numer telefonu;
- nazwa firmy – opcjonalnie, dotyczy użytkowników niebędących konsumentami;
- numer NIP – opcjonalnie, dotyczy użytkowników niebędących konsumentami.
- Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez Administratora w celu realizacji umowy, dokonania wzajemnych rozliczeń i podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie Użytkownika.
- Podanie danych określonych w pkt. 3 jest dobrowolne, jednakże ich nieudzielenie może skutkować niemożnością wykonania umowy lub kontynuowania współpracy.
- Przykładowe cele zbierania danych osobowych Użytkownika przez Administratora:
- zawarcie i realizacja umowy,
- rozliczenia ewentualnych reklamacji i archiwizacja,
- bieżący kontakt związany z zawartymi umowami.
- Przekazane przez Użytkownika dane osobowe mogą zostać udostępnione przez Administratora podmiotom i osobom do tego upoważnionym, gwarantującym zachowanie bezpieczeństwa otrzymanych danych, a także innym podmiotom w oparciu o obowiązujące przepisy.
- Podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych na mocy odrębnej umowy, zobowiązane są do przestrzegania zasad poufności i bezpieczeństwa danych osobowych, w szczególności nieudostępniania danych osobom nieuprawnionym, oraz do stosowania fizycznych i technicznych środków bezpieczeństwa, adekwatnych do sposobu przetwarzania tych danych. Administrator zapewnia Użytkownikowi na jego wniosek szczegółową informację o podmiocie, któremu powierzył przetwarzanie danych, zakresie powierzonych danych oraz terminie ich przekazania. Ponadto w tym trybie Administrator zapewnia także dostęp do aktualnej i szczegółowej informacji o wykorzystanych lub udostępnianych przez niego środkach technicznych zapobiegających pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych przez Użytkownika drogą elektroniczną.
IV. UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA
- Każdej osobie, której dane osobowe dotyczą, przysługuje prawo:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Odwołanie zgody lub sprzeciw w zakresie przetwarzania danych osobowych następuje poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres marketing@kuterport.pl, wiadomości listem poleconym na adres Administratora lub poprzez kontakt telefoniczny pod numerem telefonu +48 12 385 85 55.
- Po odwołaniu zgody lub wyrażeniu sprzeciwu, dane osobowe Użytkownika nie będą więcej używane do tych celów. Zmianę/uzupełnienie danych osobowych Użytkownik może przeprowadzić w drodze wiadomości e-mail przesłanej na adres marketing@kuterport.pl.
- Użytkownik ma prawo wnieść skargę związaną z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
